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Configuración de permisos en calendarios de salas en Exchange Online
Objetivo
Permitir que ciertos usuarios vean los detalles de las reservas en calendarios de salas en Exchange Online.
Alcance
Este procedimiento aplica a cualquier organización que utilice Microsoft 365 y Exchange Online para gestionar reservas de salas y equipos mediante calendarios compartidos.
Procedimiento
1. Conectar a Exchange Online Ejecutar el siguiente comando en PowerShell 7 para autenticarse en Exchange Online:
<code>Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]</code>
2. Asignar permisos de revisión Para otorgar acceso de tipo “Reviewer” (permite ver todos los detalles de las reservas) a un usuario en un calendario de sala, usar:
<code>Add-MailboxFolderPermission -Identity [email protected]:\Calendar -User [email protected] -AccessRights Reviewer</code>
Repetir este comando para cada sala y cada usuario que deba tener acceso.
3. Verificar permisos asignados Para confirmar qué usuarios tienen permisos en un calendario específico:
<code>Get-MailboxFolderPermission -Identity [email protected]:\Calendar</code>
Esto mostrará una lista con los usuarios y sus respectivos niveles de acceso.
Ejemplo de configuración aplicada
En este caso, los siguientes usuarios recibieron permisos de revisión en todas las salas:
Calendar Predeterminado {AvailabilityOnly}
Calendar Anónimo {None}
Calendar John Doe {Reviewer}
Calendar Jane Smith {Reviewer}
Calendar Admin MyOrg {Reviewer}
Notas adicionales
Es necesario usar PowerShell 7, ya que la autenticación con el pop-up del navegador no funciona correctamente en versiones anteriores.
- Los permisos “Reviewer” permiten ver todos los detalles de los eventos, incluyendo el organizador. - Para modificar o remover permisos, se pueden usar los comandos `Set-MailboxFolderPermission` o `Remove-MailboxFolderPermission`.