Permitir que ciertos usuarios vean los detalles de las reservas en calendarios de salas en Exchange Online.
Este procedimiento aplica a cualquier organización que utilice Microsoft 365 y Exchange Online para gestionar reservas de salas y equipos mediante calendarios compartidos.
1. Conectar a Exchange Online Ejecutar el siguiente comando en PowerShell 7 para autenticarse en Exchange Online:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]
2. Asignar permisos de revisión Para otorgar acceso de tipo “Reviewer” (permite ver todos los detalles de las reservas) a un usuario en un calendario de sala, usar:
Add-MailboxFolderPermission -Identity [email protected]:\Calendar -User [email protected] -AccessRights Reviewer
Repetir este comando para cada sala y cada usuario que deba tener acceso.
3. Verificar permisos asignados Para confirmar qué usuarios tienen permisos en un calendario específico:
Get-MailboxFolderPermission -Identity [email protected]:\Calendar
Esto mostrará una lista con los usuarios y sus respectivos niveles de acceso.
En este caso, los siguientes usuarios recibieron permisos de revisión en todas las salas:
Calendar Predeterminado {AvailabilityOnly}
Calendar Anónimo {None}
Calendar John Doe {Reviewer}
Calendar Jane Smith {Reviewer}
Calendar Admin MyOrg {Reviewer}
Es necesario usar PowerShell 7, ya que la autenticación con el pop-up del navegador no funciona correctamente en versiones anteriores.
- Los permisos “Reviewer” permiten ver todos los detalles de los eventos, incluyendo el organizador. - Para modificar o remover permisos, se pueden usar los comandos `Set-MailboxFolderPermission` o `Remove-MailboxFolderPermission`.